1. Welche Produktwertigkeit und Produkteigenschaften sollen vermittelt werden?
Überlegen Sie, in welchem Preissegment die Produkte oder Dienstleistungen, die beworben werden sollen, angesiedelt sind und welche Eigenschaften Sie besitzen. Meistens reicht eine grobe Einteilung in Discount-Bereich (gut und günstig) und Qualitäts-Bereich (hochwertig, dafür aber etwas teurer) aus.

Im Discount-Bereich werden hauptsächlich dünne Papiersorten (z.B. 135g-Papier) als Ausdruck von Sparsamkeit mit einer glänzenden Oberfläche verwendet, um den Kunden zu vermitteln: "Wir sind zwar günstig, aber unsere Produkte haben trotzdem 'glänzende' Eigenschaften!". Bekannte Beispiele für den Discount-Bereich sind z.B. alle Lebensmittel-Discounter, wie ALDI, LIDL, PLUS usw., aber auch Firmen, wie Media-Markt, Der Schwarze Mann, Wallmart und Co.

Für den Qualitäts-Bereich werden hauptsächlich schwerere Papiersorten (z.B. 170g) mit einer matt-glänzenden Oberfläche verwendet. Das Papier fühlt sich fester an, symbolisiert damit Qualität, sieht durch die matt-glänzende Oberfläche edel und somit hochwertig aus. Bei besonders schweren Papiersorten (z.B. 300g) kann aber - je nach Verwendungszweck (Postkarte, Einladung, etc.) - sowohl mattes, als auch glänzendes Papier verwendet werden, weil hier allein schon durch die Papierstärke ein hoher Wert vermittelt wird. Beispiele für den Qualitätsbereich sind u.a. alle Nobel-Automarken, wie Mercedes Benz, BMW, Audi, Porsche, Markenfirmen für Sportbekleidung, wie ADIDAS, PUMA, NIKE, alle Designer-Einrichtungshäuser, Markenmode-Designer, Wellness-Hotels, usw.

2. Welche Zielgruppe möchte ich erreichen?
Dieser Punkt hängt natürlich sehr eng mit Punkt 1 (s.o.) zusammen, trotzdem gibt es einige Unterschiede zu beachten. Verschiedene Zielgruppen ein und des selben Produkts können durchaus unterschiedliche Erwartungen an das Produkt haben. Um diesen Erwartungen auch schon durch das Werbemedium zu entsprechen, kann die Auswahl des richtigen Papiers durchaus eine Rolle spielen.

Zur Verdeutlichung ein Beispiel: Erreicht man die Standard-Kunden eines Lebensmittel-Discounters am Besten mit dünnem, glänzendem Papier (siehe Punkt 1), so wird der bisheriger Kunde eines Feinkostladens dieses Papier wahrscheinlich als "billig" und "geschmacklos" empfinden, da er ja bisher von seinem "hochwertigen" Feinkostladen mit entsprechendem Papier (dicker und matt) beworben wurde. Hier könnte man auf dünnes und mattes Papier als Kompromiss ausweichen, oder das von der Zielgruppe gewohnte Papierformat übernehmen, somit den Erwartungen der Zielgruppe entsprechen und signalisieren, dass sie den Kunden und seine Bedürfnisse verstehen.

3. Vergleichen Sie!
Schauen Sie sich die Beilagen Ihrer Tageszeitung oder anderer Zeitschriften und die Inhalte von Briefwurfsendungen an und vergleichen Sie die Inhalte mit der Papierauswahl. Sie werden z.B. keine LIDL-Werbung auf 300g-Papier hochglanzveredelt finden. Vergleichen Sie aber auch die Werbemittel derjenigen Firmen, die Ihrer Firma oder Ihren Produkten und Dienstleistungen am Nächsten kommen und schauen Sie sich ruhig von den Werbe-Profis großer Firmen deren Vorgehensweise ab.

Definition: Der Beschnittrand oder auch Randbeschnitt ist eine Fläche, um die die eigentliche Druckvorlage erweitert wird, um bei den auftretenden Toleranzen beim Schneiden der Druckerzeugnisse in der Druckerei keine ungewollten Ränder entstehen zu lassen. Dazu wird die Druckdatei beim Entwurf größer angelegt, als das gewünschte Druckerzeugnis am Ende sein soll.

Der Beschnittrand ist also: Der Bereich der Datei, der in der Druckerei wieder weggeschnitten wird.

Wozu ist ein Randbeschnitt gut?
Beim Schneiden Ihres Auftrags nach dem Druck können Toleranzen auftreten. Wenn ein Randbeschnitt angelegt ist (also der Hintergrund an jeder Seite 2 mm übersteht, der abgeschnitten wird), kann so ein ungewollt sichtbarer Rand vermieden werden. Ist dieser nicht berücksichtigt oder falsch angelegt, versuchen wir diesen nach unserem Ermessen zu ersetzen. Um ungewollte Ergebnisse vorzubeugen, ist es natürlich besser, wenn Sie gleich von Beginn an Ihren Auftrag mit einem Randbeschnitt anlegen. Weitere Hinweise finden Sie unter "Dateivorgaben" auf der jeweiligen Produktseite.

Um wieviel größer muss ich meine Datei bei 2 mm Randbeschnitt anlegen?
Gehen wir einmal der Einfachheit halber davon aus, dass das fertig gedruckte und geschnittene Endprodukt 100 mm x 50 mm groß sein soll. Ein Beschnittrand von 2 mm heisst, dass zu jeder Seite der Datei 2 mm hinzugefügt werden müssen. Also 2 mm oben, 2 mm unten, 2 mm rechts und 2 mm links. Dadurch wird die Datei um insgesamt 4 mm höher (2 mm unten + 2 mm oben) und 4 mm breiter (2 mm rechts + 2 mm links). Bei 2 mm Beschnittrand benötigt ein Endprodukt in der Größe 100 mm x 50 mm also eine Dateigröße von 104 mm x 54 mm.

Kann ich an meine Datei nicht einfach einen einfarbigen 2 mm breiten Rand anfügen?
Nein. Durch die Schneidetoleranzen könnte der einfarbige Rand an den jeweiligen Seiten verschieden breit sichtbar werden. Vergrößern Sie statt dessen den Hintergrund der Datei.

Meine Datei ist schon fertig, aber leider ohne Beschnittrand. Kann ich meine Datei nicht einfach auf die entsprechende Größe hoch projezieren?
In den meisten Fällen nicht. Beim Vergrößern einer fertigen Datei um den Beschnittrand werden einerseits die Seitenverhältnisse leicht verändert und andererseits fallen eventuell auch Grafiken oder Schriften in den Beschnittrand (siehe oben), bzw. in den Sicherheitsabstand (siehe unten).