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Ratgeber Events
Checkliste Öffentliche Veranstaltungen
- Werden die gesetzlichen Auflagen, wie Lärmschutz, Umweltauflagen, Gaststättengesetz eingehalten?
- Werden die Auflagen des Genehmigungsbescheides eingehalten?
- Sind Toiletten und vor allem Abwassereinrichtungen vorhanden?
- Welche Stromversorgung ist notwendig?
- Ist eine verantwortliche Person des Veranstalters erreichbar?
- Wurde die Erreichbarkeit an die zuständigen Behörden weitergeleitet?
- Ist eine Eingangskontrollschleuse notwendig?
- Ist bei vorgeschriebenen Einlasskontrollen die Besetzung immer durch männl./weibl. Sicherheitsdienst/Security sichergestellt?
- Wird die Veranstaltung durch Kontrollen von mobilen Sicherheitsdiensten/Security innerhalb des gesamten Veranstaltungsbereiches überwacht?
- Werden die Parkplätze von Sicherheitsdiensten/Security kontrolliert und überwacht?
- Sind die Parkplätze ausreichend ausgeleuchtet?
- Wird der Ziel- und Quellverkehr durch Sicherheitsdiensten/Security koordiniert und geleitet?
- Sind die Sicherheitsdiensten/Security gekennzeichnet und für jedermann erkennbar?
- Wie sind die Sicherheitsdiensten/Security ausgerüstet?
- Sind die Parkflächen/Parkverbotszonen (Rettungswege) ordnungsgemäß und deutlich ausgewiesen?
- Sind genügend Notausgänge/Fluchtwege vorhanden und auch gekennzeichnet?
- Sind Fernsprechmöglichkeiten für die Gäste vorhanden?
- Ist die Einrichtung einer Erste-Hilfe-Station erforderlich?
- Muss ein Rettungsfahrzeug bereitgehalten werden?
- Muss die Feuerwehr anwesend sein?
- Ist ein Fundbüro eingerichtet?
- Ist das Veranstaltungsgelände vom Verkehrsraum abgegrenzt (z.B. Bauzaun o.ä.)?
- Ist der Veranstaltungsplatz mit öffentlichem Verkehr erreichbar?
- Wenn nein, ist ein Fahrdienstes (Sammel-,Taxi, Bus o.ä.) organisiert?
- Wenn ja, ist Beginn und Ende der Veranstaltung auf den Fahrplan abgestimmt?
- Sind die zuständigen Verkehrsbetriebe über den "Ansturm" informiert?
- Sind die Jugendschutzaushänge ordnungsgemäß vorhanden?
- Ist das Bedienpersonal entsprechend den Altersbeschränkungen und der Alkoholabgabe eingewiesen?
- Ist das Bedienpersonal eingewiesen, an erkennbar betrunkene Gäste keinen Alkohol auszugeben?
- Werden auch alkoholfreie Getränke angeboten? Insbesondere Autofahrergetränke?
- Entspricht die Getränkepreisgestaltung § 6 GastG?
- Sind die erforderlichen Versicherungsnachweise vorhanden?
- Ist der Abbau z.B. von Bühnen (wer, wann) geklärt?
- Ist die Abfallbeseitigung bzw. Reinigung des Veranstaltungsortes geklärt?
Leistungen und Aufgaben von Sicherheitsdiensten und Security
- Eine gängige Aufgabe ist die Durchführung von Eventsecurity, hier geht es z.B. um Vorplanung, Strassenabsicherung, Einlasskontrolle,
Bühnenabsicherung, Backstagesecurity, dem notwendigen Fahrdienst bis hin zum Abbau Ihres Events.
- Streifengänge durch mobile Sicherheitsteams mit oder ohne Hundeführer, Rund-um-die-Uhr-Bewachung oder permanenter Sicherheitsdienst
in dezenter Dienst- oder Zivilkleidung
- Beratung in Sicherheitstechnik
- Stellung von Hostessen
- Stellung von Absperrsystemen wie: Bühnenabsperrungen, Polizeigittern, Einlass Schleusen
Event Links
Checkliste für Veranstaltungen der Handelskammer Bremen
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